3 februari 2025
Artikel 21 van de wet van 7 december 2016 voorziet in de wettelijke verplichting om een opdrachtbrief op te stellen voor elke opdracht. Dit voorbeeld van brief heeft geen enkel dwingend karakter maar heeft tot doel enkel gebruikt te worden in toepassing van de overwegingen uit ISA 210, rekening houdend met de op het commissarisverslag van toepassing zijnde beroepsnormen, alsook met de verplichtingen in het kader van Verordening (EU) Nr. 648/2012 van 4 juli 2012 betreffende otc-derivaten, centrale tegenpartijen en transactieregisters (“de EMIR-verordening”). Dit voorbeeld beoogt enkel de jaarrekeningen die zijn opgesteld overeenkomstig het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en dient te worden aangepast in functie van de vereisten. Het kan nuttig zijn om een juridisch advies te verkrijgen teneinde het gepast karakter van elke opdrachtbrief te bevestigen.
Dit voorbeeld van opdrachtbrief is gebaseerd op de nieuwe en herziene ISA’s zoals van toepassing in België (cf. Norm (herzien in 2018) inzake de toepassing in België van de ISA’s – gecoördineerde versie op 17 november 2023). Er wordt alleen rekening gehouden met normen die in België zijn goedgekeurd.
In voorkomend geval zal de commissaris kunnen beslissen om de opdrachtbrief met betrekking tot een specifieke opdracht in deze opdrachtbrief op te nemen (zie meer bepaald par. 11 en A8 van de Norm inzakeNorm inzake de opdracht van de commissaris voorzien door de artikelen 5:142 en 6:115 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de opdracht van de commissaris voorzien door de artikelen 5:142 en 6:115 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (Nettoactieftest) en par. 11 en A5 van de Norm inzake de opdracht van de commissaris voorzien door de artikelen 5:143 en 6:116 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (Liquiditeitstest)).
Met betrekking tot de impact van de wijziging van de bijkomende norm in de context van het Ontwerp Specifieke beroepsnorm voor opdrachten van wettelijke assurance van (geconsolideerde) duurzaamheidsinformatie, zal deze voorbeeldopdrachtbevestiging waar nodig moeten worden aangepast.
Dit voorbeeld houdt geen rekening met specifieke vereisten die van toepassing zijn op bepaalde ondernemingen, zoals beursgenoteerde vennootschappen, banken en verzekeringen, enz.