Boekhoudkundige verwerking van voordelen die ter beschikking worden gesteld via het cafetariaplan / Traitement comptable des avantages mis à disposition via un plan cafétaria (26-016)

25 juni 2026

Samenvatting:
Dit advies behandelt de boekhoudkundige verwerking van voordelen die via een cafetariaplan ter beschikking worden gesteld, met bijzondere aandacht voor multimedia voor privégebruik. In lijn met het advies van 29 september 2023 wordt geoordeeld dat de via het cafetariaplan verkregen voordelen als bezoldiging moeten worden beschouwd, aangezien de werknemer er economisch eigenaar van wordt. Zodoende kunnen er geen richtlijnen gegeven worden voor activering en afschrijving van dergelijke voordelen, omdat deze verwerking niet te verzoenen is met de economische realiteit en de kenmerken van investeringen en een activabestanddeel.

Résumé:
Cet avis porte sur le traitement comptable des avantages mis à disposition dans le cadre d’un plan cafétaria, avec une attention particulière pour le matériel multimédia à usage privé.
Conformément à l’avis du 29 septembre 2023, il est considéré que les avantages obtenus via le plan cafétaria doivent être qualifiés de rémunération, dès lors que le travailleur en devient le propriétaire économique. Par conséquent, aucune ligne directrice ne peut être fournie en matière d’activation et d’amortissement de tels avantages, un tel traitement n’étant pas conciliable avec la réalité économique sous-jacente et les caractéristiques des investissements et d'un élément d'actif.

Tekst

De volgende vraag wordt gesteld:

1. De vraag betreft de correcte boekhoudkundige verwerking van voordelen die ter beschikking worden gesteld via een cafetariaplan.

   Een specifiek struikelblok blijft de terbeschikkingstelling van multimedia voor privégebruik. In een vorige blogpost [lees “ICCI-advies”] van het ICCI staat er een niet bindend advies dit niet te activeren maar in kosten te nemen. Is het mogelijk hier verder verduidelijking bij te geven? Indien klanten en hun boekhouders kiezen om dit toch te activeren, kunnen hiervoor ook richtlijnen geven worden? »

    

2. In het betreffende advies van 29 september 2023 werd reeds ingegaan op de boekhoudkundige verwerking van cafetariaplannen. Dit advies stelt dat er in België momenteel geen specifieke regelgeving bestaat die cafetariaplannen regelt, en dat er evenmin een wettelijke definitie van het cafetariaplan als zodanig voorhanden is.^[1] Bij gebrek aan een eigen wettelijke basis, berust het cafetariaplan dan ook op een praktijkontwikkeling binnen het bestaande recht.

    

3. In voormeld advies wordt een cafetariaplan omschreven als volgt: “Volgens het principe van zelfbediening in een cafetaria, kunnen werknemers aan de hand van een door de werkgever opgesteld plan zelf hun loonpakket samenstellen. In het kader van een dergelijk cafetariaplan, krijgen werknemers concreet de mogelijkheid om delen van hun ‘klassieke loon’ (…) om te ruilen voor andere voordelen die hen meer voldoening geven.”

    

   In datzelfde advies werd benadrukt dat het cafetariaplan in essentie berust op de toekenning van een budget dat door de werknemer wordt aangewend. Hieruit volgt dat de werknemer economisch eigenaar wordt van de voordelen die met dit budget worden verkregen (zoals, in bovenstaande vraag, multimedia voor privégebruik).

    

4. In overeenstemming met het advies van 29 september 2023 is het ICCI dan ook van oordeel dat de voordelen die via een cafetariaplan ter beschikking worden gesteld als bezoldiging dienen te worden aangemerkt en als dusdanig verwerkt. Het toegekende budget maakt immers deel uit van de verloning. De aan het personeel toegekende voordelen in het kader van een cafetariaplan brengen bovendien geen vermogensbestanddelen tot stand die duurzaam worden aangewend voor de vennootschap.^[2]

Gelet op deze benadering en de onderliggende economische realiteit, kan het ICCI geen richtlijnen verstrekken met betrekking tot het activeren en afschrijven van dergelijke voordelen, aangezien zo een verwerking niet te verzoenen is met het gegeven dat de werknemer economisch eigenaar wordt van de betrokken goederen of diensten.

Tot slot wijst het ICCI erop dat op 24 juni 2025 een wetsvoorstel werd ingediend ter regulering van cafetariaplannen in arbeidsrelaties (DOC 56 0945/001)^[3]. Dit voorstel is momenteel nog hangende en behandelt – in zijn huidige vorm – niet specifiek de fiscale of boekhoudkundige verwerking. Het ICCI volgt deze tekst en zijn evolutie verder op.