Beroepsgeheim en bevestiging van een schuld van een personeelslid (wetgevende update 05/07/2019)

Is het beroepsgeheim van de bedrijfsrevisor van toepassing op een schriftelijke bevestiging van een schuld van een personeelslid ten aanzien van de gecontroleerde vennootschap?

Op balansdatum heeft  een personeelslid van een vennootschap schriftelijk bevestigd dat hij een schuld heeft ten aanzien van deze vennootschap.  Na de balansdatum werd de vennootschap verkocht aan een derde, er zijn herstructureringen gebeurd en het personeelslid werd ontslagen.  Hij ontkent nu een schuld te hebben ten aanzien van de vennootschap. De vennootschap vraagt nu of zij een kopie kan krijgen van deze bevestiging om haar eis te ondersteunen.  

Het beroepsgeheim behelst in principe alle feiten en inlichtingen van vertrouwelijke aard waarvan de bedrijfsrevisor, omwille of naar aanleiding van zijn beroep, kennis heeft gekregen. Bovendien moet er een oorzakelijk verband zijn tussen het beroep en het vertrouwelijk gegeven (IBR, Vademecum, 2009, Deel I, p. 410).

Er kan nochtans worden verwezen naar de standpunten van de Raad van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (IBR) die werden opgenomen in het Vademecum, 2009, Deel I:

• paragraaf 3.2.3, tweede lid;
• paragraaf 3.2.6.

Uit de lezing van deze commentaren blijkt dat de commissaris, door mededeling aan de algemene vergadering of aan de Raad van bestuur van de schuldbevestiging onderschreven door het betroffen personeelslid, niet in overtreding is met de regels van het beroepsgeheim. Trouwens, dit document is slechts een bevestiging van een schuldvordering die voorkwam in de boekhouding en waarvoor normalerwijze een ondertekende overeenkomst zou moeten bestaan tussen de partijen.