WAARSCHUWING
Men vindt hierna enkele voorbeelden van bevestigingsbrieven, hoofdzakelijk een compilatie van “modellen” die door verschillende werkgroepen binnen het bedrijfsrevisoraat werden opgesteld.
Het statuut van deze “voorbeelden” of “modellen” is duidelijk ten aanzien van de norm van 15 december 2006 betreffende de bevestigingen van de leiding van de entiteit. De norm zelf bevat een eenvoudig voorbeeld dat uitdrukkelijk wordt voorgesteld als zijnde “ter informatie”, bij wijze van illustratie hoe de tekst van de bevestigingsbrief “kan” worden opgesteld (par. 2.3. van de norm).
Uitgaande van het principe dat “tot de bevestigingen die vereist zijn en die schriftelijk dienen te worden bekomen, de bevestigingen behoren met betrekking tot” de 21 punten van paragraaf 1.1. van de norm, verduidelijkt deze norm dat “indien de bedrijfsrevisor op objectieve wijze kan vaststellen dat één van de hierboven vermelde punten niet van toepassing is, hij dit punt uit de gevraagde schriftelijke bevestigingen kan weglaten”.
In tegenovergestelde richting “beoordeelt de bedrijfsrevisor in functie van de omstandigheden welke bijkomende specifieke bevestigingen noodzakelijk of aangewezen zijn. Het verdient aanbeveling de bijkomende specifieke bevestigingen van de leiding van de entiteit te beperken tot die onderwerpen die afzonderlijk of globaal beschouwd belangrijk zijn voor de (geconsolideerde) jaarrekening” (par. 2.3.).
Derhalve kan en moet de tekst van het voorbeeld gevoegd als bijlage bij de norm in functie van de omstandigheden worden gewijzigd. De opsomming zelf van de in het voorbeeld voorziene punten kan worden herzien teneinde de elementen zonder voorwerp weg te laten of andere elementen, vereist door de omstandigheden, toe te voegen.
Aldus zal het in het kader van een vennootschap zeer nuttig kunnen zijn om een bevestiging betreffende het naleven van het vennootschapsrecht en de statuten op te nemen. In de context van een vzw daarentegen heeft een bevestiging met betrekking tot het jaarverslag geen nut aangezien de wet van 27 juni 1921 niet in een jaarverslag voorziet en de opdracht van een commissaris derhalve de controle hiervan niet omvat. Met het oog op de leesbaarheid kunnen een aantal elementen van de modellijst worden samengevoegd (punten 17 en 18 met betrekking tot verbonden partijen of zelfs punten 5 en 6 inzake fraude). Zo kan ook een herformulering die meer aansluit bij het Belgisch recht en meer bepaald het Belgisch boekhoudrecht, een goed begrip van de gevraagde bevestigingen in de hand werken.
De hierna voorgestelde voorbeelden zijn in de eerste plaats een compilatie van de werkzaamheden verricht binnen de diverse werkgroepen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, in het bijzonder de Commissie Normen voor de beroepsuitoefening, de Commissie Non-profit en de gespecialiseerde cellen van deze laatste, die hierbij worden bedankt. In dit kader neem ik de volledige verantwoordelijkheid op mij voor eventuele foutieve interpretaties, tekortkomingen of dubbelzinnigheden.
Michel De Wolf
Voorzitter Stichting ICCI
Hieronder vindt u voorbeelden van bevestigingsbrieven die zijn opgenomen in Hoofdstuk 5 van de ICCI-publicatie 2008, nr. 3 “Bevestigingsbrief, leiding en bedrijfsrevisoren”:
Voorbeeld van bevestigingsbrief – jaarrekening van een vennootschap
Voorbeeld van bevestigingsbrief – geconsolideerde jaarrekening van een groep
Voorbeeld van bevestigingsbrief – jaarrekening van een vzw, ivzw of stichting
Exemple de lettre d’affirmation – comptes annuels d’une société
Exemple de lettre d’affirmation – comptes consolidés d’un groupe
Exemple de lettre d’affirmation – comptes annuels d’une ASBL, AISBL ou fondation
Hieronder vindt u tevens de voormelde voorbeelden in het Engels:
Example of a management representation letter - financial statements of a company
Example of a management representation letter - consolidated financial statements of a group
Example of a management representation letter - financial statements of a non-profit association or foundation
WAARSCHUWING
Hieronder zijn een aantal bijkomende voorbeelden van bevestigingsbrieven opgenomen die op brede schaal worden gebruikt door de bedrijfsrevisoren in bijzondere sectoren, meer bepaald de inrichtende onderwijsmachten en de ziekenfondsen:
Voorbeeld van bevestigingsbrief in een vzw inrichtende macht
Voorbeeld van bevestigingsbrief in een verplichte verzekering (mutualiteit)
Voorbeeld van bevestigingsbrief in een vrije en aanvullende verzekering (mutualiteit)
Exemple de lettre d’affirmation dans une ASBL Pouvoir organisateur
Exemple de lettre d’affirmation dans une assurance obligatoire (mutualité)
Exemple de lettre d’affirmation dans une assurance libre et complémentaire (mutualité)
WAARSCHUWING
Hierna vindt u een voorbeeld van bevestigingsbrief van toepassing op de openbare instellingen van sociale zekerheid (OISZ). Dit voorbeeld is uitsluitend bestemd voor de controle van OISZ en mag in geen enkel geval gebruikt worden voor de controle van andere entiteiten.
Bevestigingsbrief IRE-IPSS-30 11 2009 NL