15 juillet 2011
Het ICCI veronderstelt dat de vraagstelling in casu handelt over de vraag of een commissaris in een naamloze vennootschap (NV) verplicht aanwezig dient te zijn op de jaarlijkse statutaire algemene vergadering van desbetreffende NV en of deze commissaris de notulen van de algemene vergadering van deze NV dient te ondertekenen.
Het antwoord op de eerste vraag is duidelijk ja zoals vermeld in artikel 538 van het Wetboek van vennootschappen dat stelt dat:
“De commissarissen wonen de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond van een verslag door hen opgemaakt.”.
Bovendien legt artikel 540 van het Wetboek van vennootschappen aan de commissarissen de verplichting op antwoord te geven op de vragen die hun door de aandeelhouders worden gesteld. Artikel 540 maakt deel uit van de “onderafdeling IV verloop van de algemene vergadering”.
Hieromtrent stipuleert S. De Jonghe, “Artikel 538” in Artikelsgewijze commentaren vennootschappen en verenigingen (Antwerpen, Kluwer, 2008), p. 8:
“De commissaris moet op de algemene vergadering aanwezig zijn wanneer de vergadering te beraadslagen heeft op grond van een door de commissaris verslag opgemaakt verslag (art. 539 W. Venn. en art. 540 W. Venn.).”.
Verdere argumentatie ter verdediging van dit standpunt is terug te vinden in het wetsvoorstel dat hoort bij dit artikel (Parl. St. Kamer 552/1982-83, nr. 35, 51) en dat stelt dat:
“De aanwezigheid van de commissarissen is verplicht. In geval van belet kunnen zij zich laten vertegenwoordigen door personen voor wie ze instaan.”.
Als antwoord op de tweede vraag verwijst het ICCI naar artikel 546 van het Wetboek van vennootschappen die het volgende stelt:
“De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau [1] en door de aandeelhouders die erom verzoeken; afschriften voor derden worden ondertekend door één of meer bestuurders, zoals bepaald in de statuten.”.
Hieruit kan het ICCI besluiten dat de commissaris de notulen van de algemene vergadering niet dient te ondertekenen maar het mag doen.
[1] De leden van het bureau zijn lasthebbers van de algemene vergadering. Door de notulen te ondertekenen attesteren zij, namens de algemene vergadering, de regelmatigheid ervan en maken er aldus een stuk van dat uitgaat van de vennootschap (F. Hellemans, De algemene vergadering: Een onderzoek naar haar grondslagen, haar bestaansreden en de geldigheid van haar besluiten, Reeks rechtspersonen- en vennootschapsrecht Jan Ronse Instituut - KULeuven, Kalmthout, Biblo, 2001, p. 538, nr. 492).
______________________________
Disclaimer : Bien que le Centre d’Information du Révisorat d’Entreprises (ICCI) s’entoure des compétences voulues et traite les questions reçues avec toute la rigueur possible, il ne donne aucune garantie quant aux réponses qu’il formule et n’assume aucune responsabilité, ni contractuelle, ni extra-contractuelle, pour l’éventuel dommage qui pourrait résulter d’erreurs de fait ou de droit commises dans le cadre des réponses et informations données. La réponse est uniquement reprise dans la langue de l’auteur de la question. Le lecteur, et en général l’utilisateur d’une réponse, reste seul responsable de l’usage qu’il en fait.