25 juillet 2019

De vraag wordt gesteld of de gepubliceerde versie van het commissarisverslag dient te zijn ondertekend

  1. Artikel 144, laatste lid van het Wetboek van vennootschappen (W. Venn.) / artikel 3:75, § 1, laatste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) stelt:

    “Het verslag wordt ondertekend en gedagtekend door de commissarissen.”.

    Het document dat aan de gecontroleerde vennootschap wordt overgemaakt, moet dus effectief zijn ondertekend.

    Artikel 100, § 1 4° W. Venn. / artikel 3:12, § 1, 4° WVV legt de verplichting op om samen met de jaarrekening het verslag van de commissarissen neer te leggen opgesteld overeenkomstig
    artikel 144 W. Venn. / artikel 3:74 WVV.

     

  2. Zoals voorheen reeds uitgedrukt ( [1] ), is het ICCI van mening dat het neer te leggen exemplaar niet getekend moet zijn. Wel moet de identiteit worden vermeld van de bedrijfsrevisor die het verslag heeft ondertekend: “bedrijfsrevisorenkantoor XYZ, commissaris, vertegenwoordigd door De heer/Mevrouw ABC, bedrijfsrevisor”.
  • Een effectieve handtekening op het neergelegd exemplaar van het commissarisverslag heeft geen enkele toegevoegde waarde. Bovendien wordt door het publiceren van een niet ondertekend verslag vermeden dat een voorbeeld van de handtekening van de commissaris publiekelijk beschikbaar wordt.

( [1] ) ICCI, Gepubliceerd advies van 18 maart 2016 “Dient de gepubliceerde versie van het controleverslag te worden ondertekend”

______________________________

Disclaimer : Bien que le Centre d’Information du Révisorat d’Entreprises (ICCI) s’entoure des compétences voulues et traite les questions reçues avec toute la rigueur possible, il ne donne aucune garantie quant aux réponses qu’il formule et n’assume aucune responsabilité, ni contractuelle, ni extra-contractuelle, pour l’éventuel dommage qui pourrait résulter d’erreurs de fait ou de droit commises dans le cadre des réponses et informations données. La réponse est uniquement reprise dans la langue de l’auteur de la question. Le lecteur, et en général l’utilisateur d’une réponse, reste seul responsable de l’usage qu’il en fait.