13 janvier 2015

Mag een commissaris van een vennootschap/vereniging zetelen in de jury die overgaat tot het beoordelen van de geschiktheid van een kandidaat financieel directeur?

 

Het advies van deze jury (bestaande uit 5 personen/stemmen) gaat naar de raad van bestuur van de vennootschap/vereniging die de uiteindelijke beslissing neemt.
De betrokken directeur (indien verkozen) treedt nog in functie tijdens het lopende mandaat.

Als antwoord op de vraag verwijst het ICCI naar artikel 183ter van het koninklijk besluit van 30 januari 2001 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen (juncto artikel 133, § 9 W. Venn.).

 

Naar de mening van het ICCI valt de omschreven prestatie binnen de opsomming in voornoemd artikel 183ter en is zij bijgevolg van aard de onafhankelijkheid van de commissaris in het gedrang te brengen.

 

Het uitvoeren van desbetreffende prestatie impliceert volgens het ICCI immers de tussenkomst in de werving van personen die deel uitmaken van een orgaan of van het leidinggevend personeel [1] van de gecontroleerde vennootschap (art. 183ter, 7°), er redelijkerwijze van uitgaande dat de financieel directeur effectief deel uitmaakt van het leidinggevend personeel van de gecontroleerde vennootschap/vereniging/entiteit.

 

De opgesomde werkzaamheid is bijgevolg onverenigbaar met het mandaat van commissaris.

 

Ten slotte wenst het ICCI erop te wijzen dat, overeenkomstig artikel 133, § 10 van het Wetboek van vennootschappen, de commissaris steeds het advies kan vragen van het Advies- en controlecomité (ACCOM) over de verenigbaarheid van een prestatie van de commissaris (of van een lid van zijn netwerk) met de onafhankelijkheidsregels. Echter is het mandaat van de leden van het ACCOM verlopen en is zij tot op heden nog niet hernieuwd. Het gevolg hiervan is dat zij momenteel niet meer zetelt.


[1] Leidinggevend personeel werd reeds gedefinieerd in het sociaal recht. Het koninklijk besluit van 25 mei 1999 betreffende de ondernemingsraden en de comités voor preventie en bescherming op het werk bevat in artikel 1, 4° dergelijke definitie waarnaar hier kan worden verwezen. De definitie luidt : “de personen belast met het dagelijks beheer van de onderneming, die gemachtigd zijn om de werkgever te vertegenwoordigen en te verbinden, alsmede de personeelsleden, onmiddellijk ondergeschikt aan die personen, wanneer zij eveneens opdrachten van dagelijks beheer vervullen”. Deze prestatie viseert ook de bovenvermelde personen die op grond van interim-management worden ingeschakeld in één van de bovenvermelde entiteiten. (Cf. Uittreksel uit het verslag aan de Koning omtrent artikel 183ter K.B. 30 januari 2001, ingevoegd bij art. 2 K.B. 4 april 2003, BS 19 mei 2003).

______________________________

Disclaimer : Bien que le Centre d’Information du Révisorat d’Entreprises (ICCI) s’entoure des compétences voulues et traite les questions reçues avec toute la rigueur possible, il ne donne aucune garantie quant aux réponses qu’il formule et n’assume aucune responsabilité, ni contractuelle, ni extra-contractuelle, pour l’éventuel dommage qui pourrait résulter d’erreurs de fait ou de droit commises dans le cadre des réponses et informations données. La réponse est uniquement reprise dans la langue de l’auteur de la question. Le lecteur, et en général l’utilisateur d’une réponse, reste seul responsable de l’usage qu’il en fait.